Guia de autosserviço
Microsoft 365

Adicionar ou remover membros
de uma Distribution List

Guia para gerir os membros de listas de distribuição do Microsoft 365
através da Web ou do Outlook Classic.

Antes de começar

  1. Confirme o nome da Distribution List que pretende alterar.
  2. Tenha consigo os nomes ou endereços de correio dos utilizadores a adicionar ou remover.
  3. Use uma conta que seja proprietária da lista ou que tenha permissões para gerir os seus membros.
Abrir gestão de grupos

Resumo do procedimento

TipoDistribution List
Método recomendadoWeb
AlternativaOutlook Classic
AçãoGerir membros
+Escolha um método e carregue no respetivo título para expandir as instruções.
Na Web (Método recomendado)
1

Abrir a gestão de grupos

Aceda à página de gestão de grupos do Exchange e autentique-se com a sua conta Microsoft 365.

Abrir página
2

Selecionar a lista

Abra o separador Groups I own e selecione a Distribution List que pretende alterar.
3

Abrir os membros

Abra Members e selecione View all and manage members.
4

Adicionar ou remover membros

  • Para adicionar, selecione Add members e escolha os utilizadores.
  • Para remover, selecione os membros que já não devem pertencer à lista e use a opção de remoção.
  • Confirme que a lista final apresenta os membros pretendidos.
Outlook Classic (Método alternativo)
1

Iniciar uma mensagem

No Outlook Classic, crie uma nova mensagem e carregue em To / Para.

Outlook Classic com New Email destacado
1. No separador Home, carregar em New Email.
Nova mensagem com botão To destacado
2. Na nova mensagem, carregar em To / Para.

Carregue numa imagem para ampliar.

2

Localizar a Distribution List

Selecione a Global Address List, procure a Distribution List pretendida e abra Modify Members.
Menu Address Book com Global Address List selecionada
1. Em Address Book, selecionar Global Address List.
Resultados da Global Address List com Properties
2. Pesquisar a Distribution List, selecionar o resultado e abrir Properties.
Propriedades da Distribution List com Modify Members destacado
3. Na janela do grupo, carregar em Modify Members....

Carregue numa imagem para ampliar.

3

Adicionar os utilizadores

Carregue em Add, escreva o nome no campo Search e selecione o utilizador. Repita o processo para todos os utilizadores a adicionar.

Contact Group Membership com Add destacado
1. Na janela Contact Group Membership, carregar em Add....
Add Users com sequência numerada para pesquisar e adicionar
2. Confirmar o livro de endereços, pesquisar, selecionar o utilizador, carregar em Add e depois em OK.
Add Users com vários utilizadores acumulados
3. Repetir a pesquisa e o botão Add para todos os utilizadores; no fim, confirmar em OK.

Carregue numa imagem para ampliar.

4

Validar e concluir

  • Verifique que os utilizadores aparecem no membership do grupo.
  • Carregue em OK.
  • Feche a janela e carregue novamente em OK para concluir.
Contact Group Membership com novos membros e OK destacado
1. Confirmar que os novos membros aparecem e carregar em OK.
Propriedades da Distribution List com OK destacado
2. Na janela de propriedades da lista, carregar novamente em OK para concluir.

Carregue numa imagem para ampliar.

i

Permissões: se não conseguir alterar os membros, confirme se a sua conta é proprietária da Distribution List ou contacte o suporte de IT.

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